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從去年十月份得知2008醫工年會暨科技研討會是在長庚大學辦...
地獄的日子就開始了...........
從開始製作活動網頁、申請國科會、教育部的經費...
邀請國內外講員、徵稿、投稿、報名等事宜....
一直很怕會辦的不好!

加上我們老師是一個很「求好心切」的人,
可想而知,這不是件好差事呀....

今年我們除了兩天的醫工大拜拜,
還在前一天辦了一個國際論壇...


今年送的禮物有...
「2G隨身碟、資料袋、大會手冊、兩支原子筆、不鏽鋼杯」
吃的方面:100元的便當、免費的晚宴、40元的飲料兌換卷
這樣應該可以算是很物超所值了吧!


時間一天一天的近了!
愈是到了倒數的日子,愈是忙碌....
但...總算是熬過了這些日子...到了要舉辦的日子了...




12/11(四)是一個會前會,一個以校內學生為主的生醫論壇
邀請了四位國內、四個國外的講員...
由於早上五點多才回家梳洗,梳洗後不小心睡著了...
到學校的時間已是八點初了!
更慘的是手機還忘了帶回家,一堆人找我.......@@"....

當然一定會被小念了一下......@@"...
也還好有辦這一場,得知了茶敘、晚宴的份量一點大大的不足呀

晚上九點去機場接北京清華大學的老師
他們能來台灣參加此活動,可以說是相當的趕呀
因為...十一月初才寄到資料,在移民署辦入境許可證..
直到出發當天早上才拿到國台辦的許可資料呢!
原以為可能來不了了!
所幸的是還是很順利的來了呢!
他們三位教授人也都相當的好呢!!!
還送了我一份紀念品....謝謝


12/12(五)
有了昨天睡過頭的經驗,今天當然...就一定沒睡過頭囉!
因為.....是沒回家!
從昨晚去機場接了北京清大的三位老師.後..
又在實驗室忙了一些還沒做完的事.....

我們一直都預估應該人數會是七、八百人
人潮會分散的來....

但是...超出預期呀...
早上來報到的人,近九百多位呀...
光是便當就不足以應付,只好趕緊加訂外面的便當呢.....

今天狀況有一點小亂,
一直有人打電話問我一些有的沒有的!
一直跑來跑去的....
還好事情都有解決.....

晚上的晚宴,同學們也都很熱情的參與呢!
表演,我個人覺得熱舞社表現的蠻讚的!

晚上七點多帶清大的老師去機場和他們的旅行團會合
抵達機場時,出了個小烏龍...
因為送到了「出境大廳」...應該是要去「入境大廳」呀!呵....


12/13(六)
今天的人潮較昨天少很多了。
事情也沒那麼多,
可以說是愈來愈輕鬆...
能有時間可以吃午餐、喝飲料..

到了下午,就開始忙著計算競賽類的成績...
成績算好了,卻發現「獎狀」不夠了.....
只好,事後再補發囉!.....

閉幕後,等廠商將所有的物品收走後,才在九點多離開學校呢!


這兩天所經歷的突發狀況還真不少呀...
1.有人在投稿時,誤填國科會計畫編號,被排在國科會壁報場次。
  這樣的問題,會造成他沒辦法畢業。此時只能幫他們另安排到一場次囉!
  但這樣還不行,他們還要求要開「證明」唉!...只好一一照辦呀.

2.還有人不知道自己的場次是被安排在國科會計畫口頭報告,
  因而錯過報告後,而來找我們興師問罪,
  天呀!這個要自己上網看場次的吧!

3.連續兩天便當嚴重不足,第一天不足,還以諒解
  第二天原以為訂了650個便當,應該會有剩吧!
  但錯了呀,依然不夠!

4.原準備的份數都是以1000份為主,但與會的人超出預期...
  造成許多的事都要再事後再加緊處理呢!.....


呼!不過再怎麼多的事,都已經結束了!
總算是在這兩天辦好此活動了

我是不知道這樣子辦法算不算成功!
但我們盡力了!


這次動員了全工學院的老師同學來幫忙此活動
真得太感謝您們的協助了!!!

內心之感謝,實在是一言難盡呀!
謝謝....

最最最....感謝的是....
老天爺呀!
賜給我們一個「好天氣」呀.....
一直超擔心天氣會不好的呢!


明年就交棒給「陽明大學醫工所」囉!
醫工年會BYE  BYE ....



















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    Tina Chien 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()